Machindex – Integritetspolicy & GDPR
Senast uppdaterad: [06 maj 2025]
Skydd av din information – Machindex ansvar och ditt förtroende
På Machindex tar vi din integritet på största allvar. Vår verksamhet bygger på förtroende, säkerhet och transparens – både gentemot våra användare, kunder och samarbetspartners. Denna sida förklarar hur vi skyddar och hanterar:
• Konfidentiell och affärskritisk information
• Personuppgifter i enlighet med GDPR
• Kommunikation via e-post och digitala system
• Teknisk säkerhet och laglig skyldighet
• Juridiska ansvarsfriskrivningar
Konfidentialitet & informationsskydd
All information som delas med Machindex – oavsett om det sker digitalt, fysiskt eller via våra tekniska system – behandlas med högsta sekretess. Detta inkluderar (men är inte begränsat till):
• Företagsdata och maskinspecifik information
• Ägaruppgifter, försäkrings- och finansieringsdokument
• GPS-positionering och IoT-relaterad maskindata
• Servicehistorik, certifikat, förarbevis och behörigheter
• Avtalsunderlag, partnerskap, investeringsdialoger och strategiska dokument
Om du får tillgång till information från Machindex som inte är avsedd för dig, gäller följande:
1. Informera omedelbart avsändaren.
2. Sprid inte, kopiera inte och spara inte innehållet.
3. Radera all data från dina system.
Otillåten användning, spridning eller röjande av företagshemligheter kan medföra juridiska konsekvenser och strider mot tillämplig lagstiftning.
Personuppgifter & dataskydd enligt GDPR
Machindex behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och tillämplig svensk lagstiftning. Vi samlar enbart in personuppgifter som är nödvändiga för att kunna:
• Skapa, administrera och hantera användarkonton
• Tillhandahålla våra tjänster och systemfunktioner
• Kommunicera med användare och ge support
• Uppfylla juridiska och regulatoriska krav (t.ex. ID-verifiering, ägarskapsbevis)
• Leverera säker, individanpassad funktionalitet
Exempel på personuppgifter vi kan behandla:
• Namn, e-postadress, telefonnummer
• Inloggningsuppgifter och IP-adress
• Information kopplad till maskinägande, försäkring, certifikat eller behörighet
Dina rättigheter enligt GDPR:
• Rätt att få tillgång till dina uppgifter
• Rätt att begära rättelse eller radering
• Rätt att invända mot viss behandling eller begränsa användningen
• Rätt till dataportabilitet (att få dina uppgifter exporterade i strukturerat format)
Se vår Integritetspolicy för detaljerad information om personuppgiftshantering, laglig grund, lagringstid och kontaktvägar.
Kommunikation via e-post och digitala kanaler
E-post som skickas från Machindex kan innehålla känslig eller konfidentiell information. Om du fått ett mejl från oss av misstag ber vi dig att:
Detta meddelande, inklusive eventuella bilagor, kan innehålla konfidentiell information som är avsedd endast för den angivna mottagaren. Om du har fått detta meddelande av misstag ber vi dig att omedelbart meddela avsändaren, inte vidarebefordra eller kopiera innehållet, samt radera meddelandet från dina system. Obehörig åtkomst, användning, spridning eller publicering är förbjuden och kan strida mot gällande lagstiftning.
Säkerhet & teknisk infrastruktur
Machindex använder avancerade tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder för att förhindra:
• Obehörig åtkomst till system och data
• Manipulering, förlust eller skada på data
• Intrång, avbrott eller säkerhetsincidenter
All datakommunikation sker krypterat (SSL/TLS) och våra servrar är placerade inom EU eller i godkända tredjeländer med adekvat skyddsnivå enligt GDPR.
Vi genomför regelbundna säkerhetsrevisioner och uppdaterar våra rutiner i enlighet med branschstandarder och nya regulatoriska krav.
Integritetspolicy – Machindex AB
Din integritet är viktig för oss. Denna integritetspolicy förklarar hur Machindex AB, org.nr 559514-7140, samlar in, behandlar och skyddar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och tillämplig svensk lagstiftning.
Machindex är en digital plattform för säker, spårbar och automatiserad maskinhantering. I samband med att du använder våra tjänster – som kund, användare, samarbetspartner eller kontaktperson – behandlar vi personuppgifter. Denna policy förklarar vilka uppgifter vi samlar in, varför, hur vi skyddar dem och vilka rättigheter du har.
8. Cookies
Vi använder endast nödvändiga cookies för att säkerställa funktionaliteten på plattformen. Vi sparar inte data för marknadsföring eller tredjepartsanalys utan ditt godkännande.
9. Ändringar i denna policy
Vi uppdaterar denna policy vid behov. Senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår hemsida. Vi informerar dig om betydande förändringar via e-post eller inloggningsmeddelanden.
10. Kontakt
Har du frågor om vår datapolicy? Kontakta oss:
Machindex Sweden AB
E-post: privacy@machindex.com
1. Allmänt
Dessa villkor reglerar användningen av Machindex plattform (”Tjänsten”), som tillhandahålls av Machindex Sweden AB. Genom att skapa ett konto eller använda tjänsten godkänner du dessa användarvillkor.
2. Tjänstens innehåll
Machindex erbjuder en digital plattform för:
• Maskinregistrering och historikloggning
• Spårning med GPS/IoT-enheter (via Tramigo)
• Integration med försäkrings- och finanslösningar
• Automatisk servicehantering och ESG-rapportering
3. Ansvar för konto och information
Du ansvarar för att:
• Dina kontouppgifter är korrekta och uppdaterade
• Ingen obehörig får åtkomst till ditt konto
• All information du laddar upp är sanningsenlig och följer tillämplig lag
Machindex ansvarar inte för skada orsakad av felaktig eller missvisande information som laddats upp av användare.
4. Immateriella rättigheter
Allt innehåll på plattformen – inklusive kod, design, datamodeller och varumärken – tillhör Machindex Sweden AB. Ingen kopiering, distribution eller modifiering får ske utan skriftligt tillstånd.
5. Tillgänglighet och support
Machindex strävar efter hög driftsäkerhet men garanterar inte oavbruten tillgång till tjänsten. Tekniska störningar, planerade uppdateringar eller tredjepartsfel kan påverka tillgängligheten.
Support erbjuds via e-post: support@machindex.com
6. Uppsägning och avstängning
Vi förbehåller oss rätten att avsluta eller begränsa åtkomst till tjänsten om:
• Användaren bryter mot dessa villkor
• Otillbörlig användning eller misstänkt bedrägeri upptäcks
• Lag eller myndighetsbeslut kräver det
7. Ansvarsbegränsning
Machindex ansvarar inte för indirekta skador, ekonomisk förlust eller följdskador som uppstår vid användning av tjänsten. Användaren är själv ansvarig för att tolka och använda den information som tillhandahålls.
8. Tillämplig lag
Svensk lag tillämpas. Tvist prövas av svensk domstol, med Stockholms tingsrätt som första instans.
Användarvillkor för Machindex
1. Allmänt
Dessa villkor reglerar användningen av Machindex plattform (”Tjänsten”), som tillhandahålls av Machindex Sweden AB. Genom att skapa ett konto eller använda tjänsten godkänner du dessa användarvillkor.
2. Tjänstens innehåll
Machindex erbjuder en digital plattform för:
• Maskinregistrering och historikloggning
• Spårning med GPS/IoT-enheter (via Tramigo)
• Integration med försäkrings- och finanslösningar
• Automatisk servicehantering och ESG-rapportering
3. Ansvar för konto och information
Du ansvarar för att:
• Dina kontouppgifter är korrekta och uppdaterade
• Ingen obehörig får åtkomst till ditt konto
• All information du laddar upp är sanningsenlig och följer tillämplig lag
Machindex ansvarar inte för skada orsakad av felaktig eller missvisande information som laddats upp av användare.
4. Immateriella rättigheter
Allt innehåll på plattformen – inklusive kod, design, datamodeller och varumärken – tillhör Machindex Sweden AB. Ingen kopiering, distribution eller modifiering får ske utan skriftligt tillstånd.
5. Tillgänglighet och support
Machindex strävar efter hög driftsäkerhet men garanterar inte oavbruten tillgång till tjänsten. Tekniska störningar, planerade uppdateringar eller tredjepartsfel kan påverka tillgängligheten.
Support erbjuds via e-post: support@machindex.com
6. Uppsägning och avstängning
Vi förbehåller oss rätten att avsluta eller begränsa åtkomst till tjänsten om:
• Användaren bryter mot dessa villkor
• Otillbörlig användning eller misstänkt bedrägeri upptäcks
• Lag eller myndighetsbeslut kräver det
7. Ansvarsbegränsning
Machindex ansvarar inte för indirekta skador, ekonomisk förlust eller följdskador som uppstår vid användning av tjänsten. Användaren är själv ansvarig för att tolka och använda den information som tillhandahålls.
8. Tillämplig lag
Svensk lag tillämpas. Tvist prövas av svensk domstol, med Stockholms tingsrätt som första instans.
Typ & Syfte
Nödvändiga cookies
För att hemsidan ska fungera korrekt
Sessionscookies
Tillfälliga cookies som raderas vid utloggning
Funktionalitetscookies
För att minnas dina val och inställningar
Vi använder inte tredjepartscookies för reklam eller spårning.
Samtycke
Vid första besök informeras du om cookies. Genom att fortsätta använda sidan godkänner du användningen av cookies enligt denna policy. Du kan när som helst ändra dina cookie-inställningar i din webbläsare.
Hantering av cookies
Du kan när som helst:
• Radera cookies från din enhet
• Blockera framtida cookies via din webbläsare
Notera att vissa funktioner på sidan kan påverkas negativt om cookies inaktiveras.